Laiko valdymo menas

Mūsų laikais streso priežastis, dažnai, – laiko stoka. Ne visada dienos bėgyje pavyksta padaryti viską, ką planuojame. O jeigu ir pavyksta, dažnai – miego sąskaita. Toks gyvenimo stilius provokuoja lėtinį nuovargį ir stresą. Tačiau dabar turime daug metodų, padedančių valdyti savo laiką, pvz., laiko-vadyba.

Laiko-vadyba – tai laiko valdymo menas. Ji veikia taip, kad laikas dirba mums, o ne atvirkščiai. Moko žmogų naudotis kiekviena minute, kas padeda išpildyti visas numatytas užduotis mažesnėm laiko sąnaudom nei įprastai.

KAM REIKALINGA laiko-vadyba?

Jeigu manote, kad tai taikoma tik verslui ir turtingiems žmonėms – klystate. Laiko planavimas būtinas visiems: mokiniui, gyvenančiam pagal mokyklos tvarkaraštį; jaunai mamai, auginančiai vaikus ir tvarkančiai namus; įmonės vadovui.

Eisenhowerio dėžutė

Populiariausias laiko valdymo įrankis tai Eisenhoverio dėžutė. Jo prasmė – išmokti teisingai paskirstyti visus reikalus, atskirti svarbius nuo skubių, neskubius nuo mažiau svarbių ir maksimaliai sumažinti laiką, praleistą užsiimant darbais, kurių įgyvendinimas neduoda reikšmingų rezultatų.

Eisenhoverio dėžutę sudaro keturi kvadratai, kurių pagrindas – dvi ašys: vertikali – svarbos ašis ir horizontali – skubos ašis. Kiekviename iš kvadratų užfiksuotos užduotys ir darbai, dėl kurių susidaro aiškus ir objektyvus vaizdas, ką reikėtų daryti pirmiausia, ką po to ir ko visai nedaryti.

A kvadratas – SVARBŪS ir SKUBŪS dalykai:

Neatlikus, neigiamai paveiks tiklų pasiekimą.

Neatlikus, sukels nemalonumus.

Dalykai, susiję su sveikata.

Idealiai planuojant, šis kvadratas turėtų likti tuščias, nes svarbių ir skubių dalykų atsiradimas tai neorganizuotumo ir aplaidumo rodiklis. Jei tokių atvejų daug, laikas atkreipti dėmesį į savidiscipliną.

Reikėtų vengti darbų atsiradimo A kvadrate. Norint to pasiekti, reikia laiku atlikti užduotis, esančias kituose kvadratuose.

Yra toks dalykas kaip „delegavimas“. Tai reiškia, kad atsiradus reikalų A kvadrate, juos galima perduoti kam nors kitam, ši galimybė turėtų būti naudojama.

B kvadratas – SVARBŪS, bet NESKUBŪS dalykai:

Darbo planavimas ir analizavimas.

Švietimo ir sporto veikla.

Optimalus tvarkaraštis ir mitybos režimas.

Tai viskas, kas sudaro mūsų įprastą kasdienybę.

Šio kvadrato reikalai yra svarbiausi ir perspektyviausi. Pastebėta, kad žmonės, daugiausia susiję su šio kvadrato reikalais, sulaukia didžiausios sėkmės gyvenime ir turi daugiau laisvo laiko.

Tačiau reikalai, esantys B kvadrate, jeigu neatliksite juos laiku, lengvai gali patekti į A, tapti dar svarbesni ir juos reikės užbaigti kuo greičiau.

C kvadratas – SKUBŪS, bet NESVARBŪS dalykai:

Susitikimai ir derybos, kuriuos kažkas primeta.

Švęsti ne itin artimų žmonių gimtadienius.

Netikėtai atsirandantys rūpesčiai namuose.

Trukdžių pašalinimas (sudužo vaza, sugedo mikrobangų krosnelė, perdegė lemputė ir t.t.).

Dalykai, kurie nejuda į priekį, bet tik stabdo.

Šiame kvadrante esanti veikla blaško dėmesį ir nepriartina žmogaus prie jo tikslų. Jie dažnai trukdo sutelkti dėmesį į svarbias užduotis ir sumažina efektyvumą.

D kvadratas – NESKUBŪS ir NESVARBŪS dalykai:

Kalbėti telefonu su draugais apie ką nors nesvarbaus.

Nereikalingas susirašinėjimas ar laisvalaikis socialiniuose tinkluose.

Serialų ir pramoginių TV programų žiūrėjimas.

Kompiuteriniai žaidimai ir kt.

Geriausia šio kvadrato reikalus tvarkyti paskutinius arba visai neužsiimti. Būtent jie yra „laiko rijūnai“. Jie turi savitumą – juos lengva atlikti ir suteikia malonumą, leidžia atsipalaiduoti ir gerai praleisti laiką. Todėl atsispirti pagundai ar užsiimti naudinga veikla – pasirinkti problematiška . Bet tai reikalinga. Čia tiks gerai žinoma patarlė „Darbui – laikas, linksmybei – valanda“.

Tegul Dievas jums padeda žingsnis po žingsnio įgyvendinti visus planus. Internete yra daug naudingų laiko valdymo programų, kurias galite atsisiųsti į savo telefoną. Tai padės gyventi tikslingai.

Versta iš: https://8doktorov.ru/iskusstvo-upravleniya-vremenem/…